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公司營業機密如何保護?
 

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公司營業機密如何保護?

      由於內部工程師離職前竊取了超過14,000筆營業機密資料,Google對Uber展開了長期的侵權訴訟官司,近日傳出雙方以約72 億台幣的金額和解。然而本事件的發生,卻不是Google內部管理系統主動偵測出來,而是在事後察覺到對手公司竟然會在短期內快速發表與自己開發的同樣技術的新產品感到事有蹊翹,因而展開內部調查才爆發,在整體市場的競爭下已晚了一步。更令Google氣餒的是,事件的主角工程師在兩虎相爭之下,居然還可以氣定神閒,帶走大把的鈔票全身而退,就算事後沒有業者敢再僱用他,也不會因為失業造成生活上有什麼影響,日子還是過得自由自在。

        近年來台灣企業發生洩漏營業秘密案件不勝枚舉,各家科技大廠像是台積電、聯發科、鴻海、聯華電子、聯詠及宏達電等廠商均遭到外部競爭企業挖角竊密,例如面板大廠群創針對中國廠商惠科侵害專利與營業秘密、台積電針對中國上海華力微電子、中國無錫華潤上華科技、中芯國際集成電路製造有限公司、韓國三星電子等公司、聯發科針對港商鑫澤數碼公司、聯穎光電針對中國成都嘉石科技(後更名為海威華芯)等,彼此間發生糾紛的真是繁瑣複雜(如表一所示)。

台灣企業

競爭企業

案件進度

台積電

中國上海華力微電子

不法取得台積電營業秘密的離職工程師被判刑。

台積電

中國無錫華潤上華科技

不法取得台積電營業秘密的離職工程師被以侵犯營業秘密及刑法背信罪嫌提起公訴。

台積電

中國中芯國際集成電路製造有限公司

雙方達成和解協議,中芯除了賠償台積電兩億美元,更無償授予台積電8%中芯股權,台積電可在三年內以每股1.3元港幣認購2%的中芯股權。

台積電

韓國三星電子

台積電離職主管被法院判處限定期日前不得進入南韓三星工作。

群創

中國惠科股份有限公司

群創共提起17件專利侵權訴訟。

聯發科

港商鑫澤數碼公司

涉案工程師遭檢方依違反營業秘密法提起公訴。

聯穎光電

中國成都嘉石科技

聯穎離職工程師在登機離台前被捕。

聯詠科技

中資、港資竑遨科技公司

新竹地檢署偵辦中。

聯華電子

美商美光科技

大陸地區法院判定美光公司侵犯聯電專利權,裁定立即停止銷售多項產品。

宏達電

中資成都公司

宏達電副總簡志霖遭檢方依證交法背信罪、違反營業秘密法及洗錢罪起訴。

 

(表一:台灣科技大廠營業秘密案件)

        因為營業祕密關係高科技產業知識經濟命脈,故落實「營業秘密管理與保護」與企業整體競爭能力息息相關。然而侵犯營業秘密的案件卻還是層出不窮,以致現今企業普遍認為所擁有的前三大最重要的智慧財產權依序排列為:營業秘密、商標、發明專利,營業秘密已躍居首位(如表二所示)。

(表二:資料來源:資策會科法所)

        因此,產業除了向同仁宣導誠信及倫理價值觀念,以促使員工正視職場的誠信及廉潔,落實良善治理與提升企業競爭力外,應另考慮以特別規劃之表單表格,主動探討如何落實內部管控環境並提出改善事項,始對建立公司內部的監督機制有所助益。例如人力資源部門可以考慮當員工一進到公司,就簽定約定條款,包含智慧財產權的歸屬、勞資雙方權利義務的範圍等,針對相關之任用、訓練、晉升、離職等各個方面加以管制,像是不錄用與企業有直接競爭之公司現職或離職不到一定年限內之員工,簽署保密協議及不使用原任職公司技術之保證條款,像是「甲方(公司)提供給乙方(員工)的資料,乙方負有保密義務。」、「乙方(員工)保證不攜帶原任職公司之文件及不在甲方(公司)使用原任職公司之技術。」、「乙方(員工)於離職前應主動返還或銷毀在甲方(公司)任職期間所取得的資訊,包含紙本或電子檔等。」;研發部門可以考慮在實驗記錄本中詳細記載各項實驗數據、技術手段、性能測試等,交接時並需要求相關人員及主管簽證負責,像是增列「本文件資料由移交方OOO交予接受方XXX簽收後雙方附有保密義務,移交方OOO(簽章);接受方XXX(簽章)」等交接條款於記錄本中。 

        至於生產製造部門、品質保證部門、採購或行銷部門等等的資訊,無論像是生產使用的機台、製程文件、物料成本、客戶名單、上市時程、銷售策略等,所有接觸到的相關人員皆應將所負的職責及保密義務及範圍具體書面化,以便盡到告知及追溯的法律責任,避免日後發生糾紛。

        另外各部門都要設立的機制,像是設定對營業秘密的管理目標及程度、進行營業秘密盤點、分級分類、email電子信件或其他書面文件的管制、建立並善用內部稽核系統、資料外洩的後果告知等等,都有助於協助企業全面提升營業秘密防護力。

        總而言之,為了維護企業倫理,防止企業間惡意挖角,或用不當手法取得競爭公司的機密資料,除了制定任何內部書面文件保密系統以外,真正的重點核心是在於如何執行,這才是最關鍵的地方。勞資雙方約定盡量用契約保護,不要只考慮營業秘密法的條文,必需視組織既有的管理機制,透過制度整合,避免疊床架屋浪費資源,才能推動有效及全面的營業秘密管理體系。

 

撰稿人:卞宏邦 副所長