企業可以怎麼保護營業秘密?

►三要件判斷是否為營業秘密

►營業秘密案例

►可以採取哪些保密措施

♦ 制定工作守則，將營業秘密管理制度化並定期宣導營業秘密的重要性。

♦ 簽署保密協議，員工在職(稽核了解員工所持有之公司營業秘密的情形)、離職時(要求員工銷毀所

    持有之公司營業秘密) 。

♦ 商業交易中若有交付營業秘密時，應與交易相對人簽訂保密協議，確保其遵守營業秘密。

♦ 對於外來洽公人士，櫃台人員應引導至貴賓接待室或會議室，避免其進入辦公核心區域，以防止

    重要機密外洩。
 

♦ 對於資料存取裝置設有管制機制如存取、下載、複製、回收或銷毀，及設置使用紀錄，定期查核。

♦ 設置預警系統，對於大量下載或列印機密資料或無權限之人下載機密文件時之通知系統或示警系

   統。

♦ 營業秘密分層分級管理與區別

1.  紙本，用不同顏色黏貼標籤或卷宗區分，並直接在機密文件上加戳蓋印「密」、「極機密」、「絕對機密」、「confidential」等標示。
2.  電子檔案管理，受管制的USB隨身碟加貼標籤「機密」或為電子檔案設定密碼，等級越高，密碼強度應越強，且定期更換密碼，以防遭他人破解。

♦ 「機密」文件放置於保險櫃內或放在專人管理的處所並張貼「未經授權禁止進入」或「管制區內

     非請勿入」等標語，管理人若有更動時，密碼同時更動。

♦ 對於機密文件放置處所，設置監視保全系統或保全人員，落實使用登記制度如使用IC卡認證、虹

    膜辨識認證、指紋辨識認證等科技管理措施。

♦ 強化外部駭客網路入侵防禦措施，設置防毒軟體及防火牆，防範病毒攻擊，防止資訊不經意洩

    漏。
 

►結語

企業的營業祕密乃公司得以長久持續經營之重點，倘企業疏於管理，將有害於營運發展，直接影響企業獲利所得，尤其近年來各國發展競爭激烈，跨國商業間諜情事層出不窮，因此，企業怎麼保障自身的營業秘密尤其十分重要。藉以此文分享以使企業可以多方準備，維護自身權益及競爭力。